Elektroniczny kontakt między pracodawcą a związkami zawodowymi i radami pracowników

Co zmienia nowelizacja?

Ustawa wprowadza ułatwienia w komunikacji wewnątrz zakładów pracy, dopuszczając stosowanie formy dokumentowej (np. e-mail, skan, wiadomości w systemie firmowym) oraz formy elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym) w relacjach pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami pracowników.

Dotychczas wiele formalności i wniosków wymagało tradycyjnej formy pisemnej (papierowej z odręcznym podpisem). Nowe przepisy pozwalają na:

• składanie wniosków przez zarząd związku zawodowego w formie elektronicznej lub dokumentowej,
• uzgodnienie w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu, że informacje pracodawcy dla związków będą przekazywane cyfrowo,
• składanie wniosków przez rady pracowników oraz przekazywanie im informacji przez pracodawcę drogą elektroniczną (pod warunkiem uprzedniej zgody rady pracowników co do wybranej formy).

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe regulacje dotyczą przede wszystkim:

• pracodawców, którzy zatrudniają pracowników zrzeszonych w związkach zawodowych lub posiadają w strukturze radę pracowników,
• działaczy związkowych i członków rad pracowników,
• pośrednio wszystkich pracowników, ponieważ obieg informacji i konsultacje w ważnych sprawach pracowniczych będą mogły przebiegać szybciej i sprawniej.

Kiedy ustawa wchodzi w życie?

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia.