Elektroniczne wnioski i wypłata zaległych pensji z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Co zmienia nowe rozporządzenie?

Rozporządzenie unowocześnia i upraszcza procedury ubiegania się o wypłatę zaległych pensji, odpraw oraz ekwiwalentów za urlop z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), gdy pracodawca staje się niewypłacalny (np. ogłasza upadłość).

Najważniejsze zmiany to:

• Cyfryzacja dokumentacji: Pracodawcy, syndycy i likwidatorzy mają obowiązek składać zbiorcze wykazy pracowników i zaległości w postaci elektronicznej przez dedykowany system teleinformatyczny lub system e-Doręczeń, podpisując je profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
• Wygodniejsze składanie wniosków indywidualnych: Pracownicy, którzy sami ubiegają się o zaległe świadczenia (jeśli pracodawca tego nie zrobił), mogą złożyć wniosek papierowo lub przez internet, dołączając cyfrowe odwzorowania (skany) dokumentów.
• Szybka wypłata i rozliczenie: Podmiot otrzymujący środki z Funduszu musi wypłacić należności pracownikom w terminie maksymalnie 7 dni od ich otrzymania, a w ciągu 15 dni rozliczyć się z urzędem marszałkowskim (przedstawić dowody wypłat, opłacenia podatków, składek ZUS czy potrąceń alimentacyjnych oraz zwrócić niewykorzystaną nadwyżkę).
• Weryfikacja konta bankowego: Umożliwiono potwierdzenie numeru rachunku bankowego pracodawcy za pomocą wyciągu z tzw. białej listy podatników VAT.
• Nowe wzory formularzy: Wprowadzono odświeżone wzory zbiorczego wykazu roszczeń, wykazu uzupełniającego oraz indywidualnego wniosku o wypłatę świadczeń.

Kogo dotyczą te zmiany?

Nowe przepisy dotyczą:

• Pracowników i byłych pracowników, którym niewypłacalna firma nie wypłaciła pensji, odprawy czy ekwiwalentu za urlop (a także członków rodzin uprawnionych do renty po zmarłym pracowniku),
• Pracodawców w stanie niewypłacalności, syndyków, likwidatorów i zarządców majątku, którzy odpowiadają za przygotowanie wykazów roszczeń pracowniczych,
• Wojewódzkich Urzędów Pracy i marszałków województw obsługujących wnioski.

Od kiedy przepisy wchodzą w życie?

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.