Zasady zwolnień grupowych i prawo do odprawy dla pracowników
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 września 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników
Data ogłoszenia:
Krótkie podsumowanie
Ustawa określa reguły zwalniania pracowników w sytuacjach, gdy przyczyna rozwiązania umowy leży wyłącznie po stronie pracodawcy, na przykład w wyniku redukcji etatów czy problemów finansowych. Dotyczy ona przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 20 osób i ustala procedurę postępowania zarówno przy zwolnieniach grupowych, jak i indywidualnych. Zwalnianym w tym trybie pracownikom przysługuje ustawowa odprawa pieniężna uzależniona od ich stażu pracy.
Szczegółowe podsumowanie
Ustawa reguluje sytuacje, w których pracodawca musi rozstać się z pracownikami z przyczyn, które ich nie dotyczą – najczęściej z powodu kłopotów finansowych, likwidacji stanowiska, restrukturyzacji lub zamknięcia zakładu pracy.
Kogo dotyczą przepisy?
Ustawa ma zastosowanie do firm i instytucji zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Zwolnienia grupowe występują wtedy, gdy w okresie do 30 dni pracodawca planuje zwolnić co najmniej:
- 10 pracowników – w zakładach zatrudniających poniżej 100 osób,
- 10% załogi – w zakładach liczących od 100 do 299 osób,
- 30 pracowników – w firmach zatrudniających 300 lub więcej osób.
Przepisy dotyczące odpraw i części procedur ochronnych stosuje się również przy tzw. zwolnieniach indywidualnych, jeśli wyłączną przyczyną wypowiedzenia umowy są powody leżące po stronie firmy zatrudniającej co najmniej 20 osób.
Obowiązkowe konsultacje i zawiadomienie urzędu
Pracodawca nie może przeprowadzić zwolnień grupowych z dnia na dzień. Musi on:
- Skonsultować swoje zamiary ze związkami zawodowymi lub wyłonionymi przedstawicielami załogi (negocjując m.in. kryteria doboru do zwolnienia oraz wsparcie dla odchodzących pracowników).
- Dążyć do zawarcia porozumienia określającego zasady zwolnień.
- Poinformować powiatowy urząd pracy o planowanej skali redukcji zatrudnienia.
Ustawowe odprawy pieniężne
Każdemu pracownikowi zwalnianemu w trybie tej ustawy przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna, której wysokość zależy od stażu pracy w danym zakładzie:
- 1-miesięczne wynagrodzenie – przy stażu pracy poniżej 2 lat,
- 2-miesięczne wynagrodzenie – przy stażu pracy od 2 do 8 lat,
- 3-miesięczne wynagrodzenie – przy stażu pracy powyżej 8 lat.
Maksymalna wysokość odprawy nie może przekroczyć kwoty równej 15-krotności płacy minimalnej obowiązującej w dniu rozwiązania umowy.
Ochrona wybranych grup i pierwszeństwo powrotu
Ustawa w ograniczony sposób chroni pracowników w wieku przedemerytalnym, kobiety w ciąży czy osoby korzystające z urlopów macierzyńskich i rodzicielskich – w ramach zwolnień grupowych pracodawca z reguły nie może ich całkowicie zwolnić, a jedynie wypowiedzieć im dotychczasowe warunki pracy i płacy (z prawem do dodatku wyrównawczego, jeśli pensja ulegnie obniżeniu).
Ponadto pracownik zwolniony grupowo ma prawo ubiegać się o ponowne zatrudnienie, jeśli pracodawca w ciągu 15 miesięcy od rozstania zacznie na nowo rekrutować osoby z tej samej grupy zawodowej, a zwolniony zgłosi chęć powrotu w ciągu roku.
Informacje szczegółowe
- Data opublikowania
- 4 września 2026
- Identyfikator europejski (ELI)
DU/2026/1195- Adres publikacyjny
WDU20260001195