Łatwiejsze zawieranie i obsługa umów oraz dokumentacji przez internet

Ten akt prawny ma na celu znaczące uproszczenie i zdigitalizowanie procesów związanych z zawieraniem i obsługą różnego rodzaju umów w Polsce. Koncentruje się na rozwinięciu istniejącego już systemu teleinformatycznego eUmowy.

Co zmienia ustawa w praktyce?

• Cyfrowe umowy i dokumentacja: Dotychczasowe umowy o pracę, zlecenia, umowy dotyczące zatrudniania niań oraz porozumienia wolontariackie będzie można zawierać, zmieniać, rozwiązywać i przechowywać całkowicie online za pośrednictwem systemu eUmowy. Jeśli już masz umowę papierową, będzie można przenieść ją do systemu w formie cyfrowej. Zgoda stron na taką formę obsługi jest stała i nieodwołalna.
• Mniej papierów, mniej wizyt w urzędach: System automatycznie przekaże niezbędne dane dotyczące umów i związanych z nimi rozliczeń do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Oznacza to, że wiele formalności podatkowych i ubezpieczeniowych, które do tej pory wymagały osobistych wizyt czy wysyłania dokumentów, będzie załatwianych cyfrowo.
• Elektroniczne podpisy: Umowy zawierane w systemie eUmowy będą mogły być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym (z e-dowodu) lub profilem zaufanym. Podpis złożony profilem zaufanym ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny.
• Wsparcie dla przedsiębiorców: Przedsiębiorcy będą mogli łatwiej weryfikować dane kontrahentów w systemie, a także sprawniej zarządzać dokumentacją pracowniczą. System będzie również wymieniał dane z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) i KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), co ma zapewnić aktualność i poprawność wprowadzanych informacji.
• Zatrudnianie cudzoziemców: Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców zyskają ułatwienie w postaci możliwości przekazywania umów do organów wydających zezwolenia na pracę za pośrednictwem systemu, co usprawni procesy legalizacji ich zatrudnienia.
• Dostęp dla kontroli: Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) będzie miała dostęp do danych w systemie eUmowy w celu prowadzenia postępowań kontrolnych, co ma zwiększyć transparentność i ułatwić nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy.

Kogo dotyczy ustawa?

Ustawa dotyczy szerokiego grona osób i podmiotów, w tym:

• Pracodawców i pracowników (dotyczących umów o pracę).
• Zleceniodawców i zleceniobiorców (dotyczących umów zlecenia).
• Rodziców zatrudniających nianie (umowy o świadczenie usług w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3).
• Podmiotów korzystających z wolontariuszy i samych wolontariuszy (porozumienia o wolontariacie).
• Przedsiębiorców prowadzących różnego rodzaju działalności.

Kiedy obowiązuje?

Większość przepisów wchodzi w życie po 14 dniach od dnia ogłoszenia ustawy. Należy jednak pamiętać, że niektóre funkcjonalności systemu eUmowy, np. związane z pełną obsługą umów w nowym brzmieniu, będą wprowadzane stopniowo, maksymalnie do 3 lat od daty wejścia ustawy w życie. Minister właściwy do spraw pracy będzie ogłaszał komunikaty o terminach uruchamiania poszczególnych funkcjonalności.