Instrukcje dotyczące wypełniania wniosku o kartę pobytu dla obywateli Ukrainy

Niniejsze rozporządzenie ma kluczowe znaczenie dla obywateli Ukrainy, którzy przebywają w Polsce na podstawie ustawy o pomocy w związku z konfliktem zbrojnym i chcą uzyskać kartę pobytu. Określa ono szczegółowy wzór formularza oraz wytyczne dotyczące całego procesu aplikacyjnego.

Co zmienia ustawa w praktyce

Podstawową zmianą jest wprowadzenie obowiązkowego, jednolitego wzoru formularza wniosku o kartę pobytu, który należy składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system online Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Ustawa ta ułatwia Ukraińcom przechodzenie z ochrony tymczasowej na bardziej stabilne zezwolenie na pobyt czasowy.

Kogo dotyczy

Rozporządzenie jest skierowane do obywateli Ukrainy, których pobyt w Polsce jest uznawany za legalny na mocy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, a którzy spełniają warunki określone w art. 42c i 42d tejże ustawy, uprawniające do ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza

• Sposób składania wniosku: Wnioski muszą być wypełniane w języku polskim i składane cyfrowo.
• Wymogi dotyczące fotografii: Do wniosku należy załączyć aktualną (sprzed maks. 6 miesięcy) kolorową fotografię w formacie JPG, spełniającą ściśle określone kryteria dotyczące rozdzielczości, rozmiaru, kompozycji i wyglądu twarzy. Przewidziano specjalne zasady dla osób noszących okulary ze względu na wady wzroku lub nakrycia głowy z przyczyn religijnych.
• Opłaty: Konieczne jest uiszczenie dwóch opłat: 100 zł za wydanie karty pobytu oraz 340 zł opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Cyfrowe potwierdzenia wpłat są obowiązkowymi załącznikami. Brak wpłat będzie skutkował odmową wydania karty.
• Legalność pobytu: Jeśli wniosek zostanie złożony do 4 marca 2027 r., pobyt obywatela Ukrainy będzie legalny aż do momentu odbioru karty (lub jej unieważnienia, jeśli nie zostanie odebrana w ciągu 60 dni) albo ostatecznej decyzji administracyjnej.
• Nowe uprawnienia zawodowe: Odbiór karty pobytu oznacza przekształcenie ochrony tymczasowej w zezwolenie na pobyt czasowy. W konsekwencji obywatele Ukrainy są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę i mogą podejmować działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
• Obowiązki administracyjne: Należy zgłaszać wojewodzie każdą zmianę adresu pobytu w ciągu 15 dni roboczych. Niezastosowanie się do tego obowiązku może skutkować uznaniem korespondencji wysłanej na stary adres za skutecznie doręczoną.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Dla obywateli Ukrainy oznacza to znaczną stabilizację ich statusu prawnego w Polsce. Uzyskanie karty pobytu upraszcza dostęp do rynku pracy i otwiera możliwości prowadzenia własnej firmy, bez dodatkowych formalności związanych z zezwoleniami na pracę. Ważne jest jednak, aby dokładnie zapoznać się z instrukcjami, terminowo uregulować opłaty i przestrzegać zasad dotyczących fotografii oraz zgłaszania zmian adresu. Karta pobytu jest ważna przez 3 lata, co zapewnia dłuższą perspektywę legalnego pobytu i planowania życia w Polsce.