Nowe zasady badań lekarskich pracowników: cyfrowe orzeczenia i dodatkowe zalecenia zdrowotne

To rozporządzenie wprowadza ważne zmiany w sposobie przeprowadzania badań lekarskich pracowników oraz wydawania związanych z nimi orzeczeń. Najważniejszą nowością jest cyfryzacja oraz szersze podejście do profilaktyki zdrowotnej w miejscu pracy.

Co zmienia ustawa w praktyce?

• Elektroniczne orzeczenia lekarskie: Główna zmiana to wprowadzenie orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej. Będą one zapisywane w Systemie Informacji Medycznej, a jako pracownik będziesz miał do nich dostęp przez swoje Internetowe Konto Pacjenta (IKP). To ułatwi dostęp do Twojej dokumentacji medycznej i może ograniczyć papierologię. Nadal będziesz mógł poprosić o papierowy wydruk orzeczenia.
• Nowe zalecenia prozdrowotne od lekarza medycyny pracy: Poza stwierdzeniem zdolności lub niezdolności do pracy, lekarz medycyny pracy będzie mógł teraz wydawać Ci indywidualne zalecenia prozdrowotne. Obejmie to nie tylko kwestie związane bezpośrednio z pracą, ale także ogólne aspekty zdrowotne i Twój styl życia. Informacje o tych zaleceniach będą również zamieszczane w orzeczeniu.
• Więcej informacji w orzeczeniach: Orzeczenia lekarskie będą zawierały bardziej szczegółowe dane, takie jak informacje o podmiocie wykonującym badanie, rodzaju badania (wstępne, okresowe, kontrolne), Twoje dane osobowe (PESEL, adres), dane pracodawcy i stanowiska, a także konkretne zalecenia dla pracodawcy.
• Zalecenia dla pracodawcy w orzeczeniu: Jeśli warunki pracy tego wymagają, lekarz w orzeczeniu będzie mógł wskazać zalecenia dla pracodawcy, np. dotyczące zapewnienia okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracownika. Może to poprawić ergonomię i komfort pracy.
• Procedury odwoławcze: Zmodyfikowane zostały procedury odwoławcze od orzeczeń lekarskich, w tym rozszerzono listę podmiotów, do których można się odwołać, o ośrodki medycyny pracy dla funkcjonariuszy służb specjalnych (ABW, AW, CBA). Dla większości obywateli te zmiany są głównie techniczne.

Kogo dotyczy?

Ustawa dotyczy wszystkich pracowników w Polsce, którzy podlegają obowiązkowym badaniom profilaktycznym w ramach Kodeksu pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne), a także ich pracodawców oraz lekarzy medycyny pracy.

Kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Ponieważ zostało ogłoszone 2 kwietnia 2026 r., oznacza to, że nowe przepisy zaczną obowiązywać od 17 kwietnia 2026 r.

Warto pamiętać o okresach przejściowych:

• Przez 6 miesięcy od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia mogą być nadal wystawiane i przekazywane według starych zasad.
• Przez 3 miesiące od 17 kwietnia 2026 r. nowe zalecenia prozdrowotne (te wykraczające poza zdolność do pracy) będą wydawane wyłącznie w formie papierowej.

Te zmiany mają na celu unowocześnienie systemu badań profilaktycznych, zwiększenie ich dostępności elektronicznej i poszerzenie ich roli o aktywną profilaktykę zdrowotną.