Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2026 r. w sprawie sposobu tworzenia i gromadzenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach sfery budżetowej więziennictwa, niebędących funkcjonariuszami Służby Więziennej, oraz wysokości odpisu na ten fundusz

O czym jest to rozporządzenie?

To prawo dotyczy pracowników zatrudnionych w polskich więzieniach i placówkach penitencjarnych, którzy nie są funkcjonariuszami Służby Więziennej (czyli zwykłymi pracownikami administracyjnymi, medycznymi, edukacyjnymi i innymi). Rozporządzenie ustala, jak powinien być tworzony i zarządzany fundusz świadczeń socjalnych dla tych osób.

Co się zmienia?

Utworzenie funduszu socjalnego - Każda placówka więziennictwa jest zobowiązana do założenia funduszu, z którego będą finansowane świadczenia dla pracowników (takie jak:świadczenia na opiekę, dofinansowanie wypoczynku, pomoc w trudnych sytuacjach życiowych).

Harmonogram wpłat - Jednostki muszą przekazywać pieniądze na specjalne konto bankowe funduszu w określonych terminach:

• Do 31 maja danego roku - co najmniej 75% planowanych rocznych wpłat
• Do 30 września - pełna roczna kwota

Odrębny rachunek - Środki funduszu muszą być przechowywane na oddzielnym koncie bankowym, niezamieszanym z innymi finansami jednostki.

Kogo to dotyczy?

Pracowników więzień i zakładów karnych, którzy nie są funkcjonariuszami - czyli pracowników cywilnych zatrudnionych na umowy o pracę, takich jak lekarze, nauczyciele, pracownicy kuchni, sprzątaczki, księgowi i inni.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu (tzn. od 17 lutego 2026 roku) i zastępuje starsze przepisy z 1995 roku.