Cyfrowy dokument tożsamości dla cudzoziemców objętych ochroną czasową – gdzie i kiedy można go używać

Co zmienia nowe rozporządzenie?

Rozporządzenie wprowadza szczegółowy katalog sytuacji i procedur, w których cudzoziemcy posiadający status beneficjenta ochrony czasowej mogą używać dokumentu elektronicznego (dostępnego w aplikacji mobilnej) do oficjalnego potwierdzania swojej tożsamości w Polsce.

Zamiast okazywać papierowe zaświadczenia czy paszport, uprawnione osoby mogą w wielu codziennych sytuacjach wylegitymować się telefonem.

Gdzie i w jakich sprawach można użyć dokumentu elektronicznego?

Elektroniczne potwierdzenie tożsamości jest honorowane w kluczowych obszarach życia codziennego, m.in.:

• Praca i finanse: przy zatrudnieniu (potwierdzanie danych u pracodawcy zgodnie z Kodeksem pracy) oraz przy zakładaniu tzw. podstawowego rachunku bankowego;
• Zdrowie: podczas korzystania z publicznej opieki zdrowotnej oraz przy logowaniu do Internetowego Konta Pacjenta (IKP);
• Poczta i urzędy: przy odbiorze listów poleconych, udzielaniu pełnomocnictwa pocztowego, załatwianiu spraw w e-Urzędzie Skarbowym oraz wstępie do budynków administracji publicznej;
• Kontrole i służby: podczas legitymowania przez Policję, Straż Graniczną, Służbę Ochrony Państwa, straż miejską/gminną, Straż Ochrony Kolei czy Inspekcję Transportu Drogowego, a także podczas kontroli granicznej;
• Edukacja i prawo jazdy: przy zapisach do szkół, składaniu wniosków do poradni psychologiczno-pedagogicznych, w toku studiów, a także przy podchodzeniu do egzaminu na prawo jazdy lub kwalifikacji zawodowej kierowcy;
• Środki unijne i pomoc: przy ubieganiu się o wsparcie w ramach programów unijnych na lata 2021–2027 oraz o świadczenia wynikające z ochrony czasowej.

Kogo dotyczą te przepisy?

Przepisy dotyczą bezpośrednio cudzoziemców objętych w Polsce ochroną czasową. Mają one również znaczenie dla pracodawców, pracowników placówek medycznych, urzędników, bankowców, pracowników poczty i funkcjonariuszy służb mundurowych, którzy są zobowiązani do uznawania dokumentu elektronicznego w wymienionych procedurach.

Od kiedy rozporządzenie wchodzi w życie?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 5 września 2026 r. Zastępuje ono dotychczasowe regulacje dotyczące dokumentów elektronicznych dla uchodźców wojennych w związku z ujednoliceniem ogólnych zasad ochrony czasowej.