Elektroniczne wezwania dla firm spóźnionych z wdrażaniem PPK

Co zmienia ustawa?

Ustawa wprowadza cyfrowy sposób doręczania wezwań dla pracodawców, którzy spóźnili się z utworzeniem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Zamiast dotychczasowych listów papierowych, Polski Fundusz Rozwoju (PFR) wysyłać będzie wezwania wyłącznie w formie elektronicznej, bezpośrednio na profil informacyjny płatnika składek w ZUS.

Kogo dotyczą zmiany?

• Pracodawców (firm i instytucji), którzy nie zawarli w wyznaczonym terminie umowy o zarządzanie PPK.
• Pracowników, ponieważ szybsza komunikacja z pracodawcą usprawni proces obejmowania ich programem oszczędzania.

Najważniejsze zasady

• Elektroniczne wezwanie: Wezwania od PFR są opatrywane kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub pieczęcią elektroniczną i przekazywane do ZUS.
• 30 dni na reakcję: Od momentu odebrania pisma pracodawca ma 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK lub zgłoszenie do PFR, że umowa została już zawarta z inną instytucją finansową.
• Automatyczne uznanie doręczenia: Pismo uznaje się za skutecznie doręczone w dniu jego odebrania na profilu ZUS lub automatycznie po upływie 14 dni od momentu jego zamieszczenia na profilu (nawet jeśli pracodawca go nie otworzy).

Od kiedy przepisy obowiązują?

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Do wezwań wysłanych w formie papierowej przed tym dniem stosuje się dotychczasowe przepisy.