Ta ustawa upraszcza sposób składania wniosków o zasiłki chorobowe i opiekuńcze do ZUS lub pracodawcy.

Jak złożyć wniosek o zasiłek chorobowy i opiekuńczy – nowe zasady

Ustawa, która wejdzie w życie trzy miesiące po ogłoszeniu (czyli prawdopodobnie w drugiej połowie 2026 roku), ma na celu uproszczenie i ujednolicenie sposobu, w jaki obywatele składają wnioski oraz dokumenty potrzebne do uzyskania zasiłku chorobowego i opiekuńczego. Zmiany te dotyczą zarówno sytuacji, gdy zasiłek wypłaca pracodawca, jak i wtedy, gdy robi to Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Co zmienia się w praktyce?

Główna zmiana dotyczy sposobu inicjowania postępowań o zasiłki:

• Dla zasiłku chorobowego:

  • Jeśli pracodawca wypłaca zasiłek, postępowanie może być wszczęte na podstawie e-zwolnienia lekarskiego (e-ZLA) dostępnego na jego profilu informacyjnym w ZUS. Alternatywnie, pracownik może dostarczyć pracodawcy wydruk e-ZLA lub zaświadczenie lekarskie w tradycyjnej formie.
  • Jeśli ZUS wypłaca zasiłek, podstawą jest wydruk e-ZLA lub zaświadczenie lekarskie dostarczone przez ubezpieczonego (lub upoważnionego płatnika składek) albo wniosek złożony elektronicznie z odpowiednim podpisem (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty) lub tradycyjnie na papierze.

• Dla zasiłku opiekuńczego:

  • W przypadku pracodawcy podstawą jest e-ZLA dostępne na profilu pracodawcy lub wydruk/zaświadczenie od pracownika, ale dodatkowo wymagany jest wniosek o zasiłek opiekuńczy (w formie papierowej lub elektronicznej).
  • Jeśli zasiłek wypłaca ZUS, również potrzebny jest wydruk e-ZLA (lub zaświadczenie) oraz wniosek złożony elektronicznie (z e-podpisem) lub w formie papierowej.

Elektroniczne dokumenty mają taką samą moc jak papierowe

Ustawa jasno precyzuje, że wnioski i dokumenty złożone elektronicznie do ZUS (przez platformę ePUAP lub na adres do doręczeń), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym, mają taką samą moc prawną jak dokumenty podpisane własnoręcznie. To znaczne ułatwienie dla osób korzystających z usług cyfrowych.

Dołączanie dokumentów i weryfikacja

Do każdego wniosku o zasiłek należy dołączyć niezbędne dokumenty. Jeśli dołączamy kopie dokumentów, muszą one być potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub też można załączyć elektroniczne kopie. Ważna nowość to możliwość żądania oryginałów: jeśli płatnik zasiłku (pracodawca lub ZUS) ma wątpliwości co do zgodności kopii wniosku lub dokumentów z oryginałem, może zażądać przedłożenia oryginalnych dokumentów.

Kogo to dotyczy i od kiedy?

Zmiany te dotyczą wszystkich osób uprawnionych do zasiłków chorobowych i opiekuńczych z ubezpieczenia społecznego (czyli pracowników, osób prowadzących działalność gospodarczą, zleceniobiorców opłacających składki chorobowe itp.) oraz ich pracodawców i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Ustawa wchodzi w życie trzy miesiące po jej ogłoszeniu. Oznacza to, że osoby, które będą ubiegać się o zasiłki po tym terminie, będą już podlegać nowym regulacjom. Co więcej, nawet postępowania, które zostały wszczęte i nie zakończyły się przed wejściem w życie ustawy, będą rozpatrywane na podstawie nowych przepisów.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

• Większa wygoda: Możliwość składania większości dokumentów elektronicznie, bez potrzeby wizyty w urzędzie czy wysyłania listów.
• Pewność prawna: Elektronicznie podpisane wnioski mają pełną moc prawną.
• Ujednolicenie: Jasne zasady dla pracodawców i ZUS, co powinno przyspieszyć rozpatrywanie wniosków.
• Wymóg oryginalności: Należy pamiętać, że w razie wątpliwości ZUS lub pracodawca może poprosić o okazanie oryginałów dokumentów, więc warto je przechowywać.