Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania

O czym jest to rozporządzenie?

Ten dokument ustawia maksymalne ceny, które archiwa zajmujące się przechowywaniem dokumentów pracowniczych mogą pobierać od osób, które chcą uzyskać kopie lub odpisy swoich dokumentów.

Kogo dotyczy?

Rozporządzenie dotyczy każdego, kto chce uzyskać dokumenty z archiwum dotyczące:

• Świadectw pracy
• Dokumentów potwierdzających wynagrodzenie
• Kart zarobkowych
• List płac
• Innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy

Jakie są maksymalne ceny?

Kopie dokumentów:

• Kopia świadectwa pracy – 30 zł
• Kopia innych dokumentów pracowniczych – 7 zł
• Kopia każdej karty zarobkowej lub strony listy płac – 7 zł

Odpisy dokumentów:

• Odpis świadectwa pracy (za stronę) – 61 zł
• Odpis innych dokumentów (za stronę) – 14 zł
• Zestawienie zarobków na podstawie list płac (za pozycję) – 7 zł

Ważne: Łączna opłata za jedno zamówienie nie może być wyższa niż 350 złotych.

Kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu (w Dzienniku Ustaw z 6 lutego 2026 roku), czyli około 20 lutego 2026 roku.

Co się zmienia?

To rozporządzenie zastępuje starsze przepisy z 2005 roku, ustalając nowe, aktualne ceny za uzyskiwanie kopii i odpisów dokumentów archiwalnych związanych z pracą i zarobkami.