Nowe zasady zakwaterowania i świadczeń dla sędziów pracujących poza swoim stałym miejscem.

Niniejsze rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości aktualizuje zasady dotyczące sędziów, którzy zostali tymczasowo przeniesieni do pracy w innej miejscowości niż ich stałe miejsce zatrudnienia. Głównym celem jest zapewnienie jasności i sprawiedliwości w kwestiach finansowych i warunków pracy tych sędziów.

Co się zmienia w praktyce i kogo dotyczy?

• Zakwaterowanie podczas delegacji:
  • Sędziowie delegowani na okres do trzech miesięcy otrzymają bezpłatne zakwaterowanie na podstawie skierowania wydanego przez szefa jednostki.
  • W przypadku delegacji trwającej dłużej niż trzy miesiące, sędzia będzie musiał zawrzeć umowę o zakwaterowanie z kierownikiem jednostki. Ma to na celu formalizację dłuższych pobytów.
• Zwrot kosztów wynajmu mieszkania:
  • Wzrosły maksymalne kwoty, jakie sędziowie mogą otrzymać jako zwrot za faktycznie poniesione koszty wynajmu mieszkania. Nowe limity to:
    • 4480 zł miesięcznie dla delegacji w Warszawie.
    • 3360 zł miesięcznie dla delegacji w miastach będących siedzibą wojewody.
    • 2380 zł miesięcznie dla delegacji w pozostałych miejscowościach.
  • Zwrot ten będzie wypłacany raz w miesiącu, w ciągu 14 dni od przedstawienia faktur potwierdzających koszty najmu.
• Miesięczny ryczałt na zakwaterowanie:
  • Alternatywnie, jeśli sędzia nie korzysta z opcji zwrotu faktycznych kosztów, może otrzymać stałą miesięczną kwotę (ryczałt). Te kwoty również zostały zmienione i wynoszą:
    • 3780 zł w Warszawie.
    • 2970 zł w miastach będących siedzibą wojewody.
    • 1890 zł w pozostałych miejscowościach.
• Zwrot kosztów podróży i diety:
  • Rozporządzenie precyzuje harmonogram wypłat zwrotu kosztów przejazdów oraz diet (świadczeń na pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków). Będą one wypłacane raz w miesiącu, w terminie 14 dni od złożenia odpowiedniego wykazu lub oświadczenia.
• Uprawnienia w czasie nieobecności w pracy:
  • Określono, że sędziom delegowanym przysługują świadczenia również w czasie urlopu, niezależnie od jego podstawy.
  • Dodatkowo, świadczenia te będą przysługiwać sędziom, którzy są zwolnieni z pracy z powodu:
    • Oddawania krwi (jako krwiodawcy).
    • Opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (art. 188).

Kogo to dotyczy?

Ustawa dotyczy wyłącznie sędziów, którzy zostali delegowani do pełnienia obowiązków służbowych w innej miejscowości niż ich stała siedziba. Nie ma bezpośredniego wpływu na życie przeciętnego obywatela, ale reguluje sposób wydatkowania środków publicznych na funkcjonowanie wymiaru sprawiedliwości.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie 1 marca 2026 roku. Skierowania wydane przed tą datą będą nadal rozpatrywane według dotychczasowych przepisów.