Zasady składania elektronicznej deklaracji VAT od importu towarów

Czego dotyczy rozporządzenie?

Rozporządzenie określa wzór informacji, szczegółowy zakres danych oraz sposób składania deklaracji podatkowej VAT-IM (wraz z załącznikiem VAT-IM/A). Służy ona do rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu importu towarów do Polski z państw trzecich (spoza UE).

Kogo dotyczą nowe przepisy?

Regulacja dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców (importerów) oraz ich przedstawicieli celnych, którzy posiadają pozwolenie na stosowanie unijnej procedury tzw. odprawy scentralizowanej. Procedura ta umożliwia rozliczenie formalności celnych w wybranym urzędzie, niezależnie od tego, w którym miejscu na terytorium UE towary faktycznie przekraczają granicę.

Najważniejsze zasady i obowiązki

• Elektroniczne składanie dokumentów: Deklaracja VAT-IM musi być składana wyłącznie elektronicznie przy użyciu Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
• Deklaracje pojedyncze lub zbiorcze: Przedsiębiorca może składać deklarację odrębnie dla każdego zgłoszenia celnego albo złożyć jedną deklarację zbiorczą za cały miesiąc (jeżeli towary są kontrolowane przez jeden urząd celno-skarbowy).
• Szczegółowość danych: W deklaracji i załączniku należy podać m.in. numer NIP, numer pozwolenia celnego, dane o podstawie opodatkowania, stawki podatku, a także kody celne CN towarów, ich ilość, wartość celną oraz wysokość należnego cła.
• Skutki prawne: Złożona deklaracja ma charakter zobowiązania podatkowego – w przypadku braku terminowej zapłaty podatku stanowi ona podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego i egzekucji administracyjnej.

Od kiedy obowiązują przepisy?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 18 listopada 2026 r. i zastępuje dotychczasowe przepisy regulujące tę kwestię.