Ułatwienia w zwoływaniu zebrań wspólników i udzielaniu pełnomocnictw w spółkach

Ustawa wprowadza praktyczne uproszczenia w funkcjonowaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostych spółek akcyjnych (P.S.A.), ułatwiając codzienne procedury i obniżając koszty ich prowadzenia.

Co zmienia się w praktyce?

• Zawiadomienia o zgromadzeniach wspólników: Do tej pory zwołanie zgromadzenia wspólników w spółce z o.o. wymagało wysłania listów poleconych lub kuriera, chyba że wspólnik wyraził pisemną zgodę na e-mail. Po zmianach wystarczy zgoda w formie dokumentowej (np. mailowej czy poprzez formularz), aby spółka mogła wysyłać zawiadomienia na e-mail lub adres do doręczeń elektronicznych.
• Udzielanie pełnomocnictw: Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników (w sp. z o.o.) oraz walnym zgromadzeniu (w prostej spółce akcyjnej) może być teraz udzielone w formie dokumentowej (np. w wiadomości e-mail, skanem czy przez system elektroniczny), chyba że umowa danej spółki wymaga surowszych formalności.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowelizacja dotyczy przede wszystkim:

• Przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki z o.o. lub prostej spółki akcyjnej,
• Wspólników i akcjonariuszy tych spółek,
• Członków zarządów odpowiedzialnych za zwoływanie i organizację zgromadzeń.

Od kiedy przepisy wchodzą w życie?

Ustawa wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia. Zgody na otrzymywanie zawiadomień drogą elektroniczną oraz pełnomocnictwa udzielone przed tym terminem zachowują swoją ważność.