Wzory wniosków o dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców oraz zasady uzyskiwania zgody na ich wydanie

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji reguluje procedury związane z wnioskowaniem o dane z rejestru PESEL oraz gminnych rejestrów mieszkańców. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których zwykły obywatel potrzebuje ustalić np. adres innej osoby (np. w celu dochodzenia należności przed sądem), jak i procedur wykorzystywanych przez instytucje oraz firmy.

Kluczowe elementy rozporządzenia:

• Nowe wzory wniosków: Wprowadzono ujednolicone formularze papierowe i elektroniczne – tradycyjny wniosek o udostępnienie danych jednostkowych, uproszczony wniosek składany drogą teletransmisji oraz wniosek o weryfikację poprawności posiadanych danych.
• Pytanie o zgodę obywatela: Jeśli wnioskodawca nie ma twardej podstawy prawnej (np. nakazu sądu), a jedynie tzw. interes faktyczny, urząd musi najpierw zapytać osobę, której dane dotyczą, czy zgadza się na ich ujawnienie.
• Co zawiera pismo z urzędu: Pytanie o zgodę musi zawierać dane wnioskodawcy, cel wykorzystania danych oraz wyznaczony termin na odpowiedź. Brak odpowiedzi w terminie jest równoznaczny z odmową udostępnienia danych.
• Forma wyrażenia zgody: Osoba pytana może udzielić zgody pisemnie (własnoręcznym podpisem) lub przez internet (podpisem zaufanym, osobistym w e-dowodzie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Co to oznacza dla obywatela?

Zwykły obywatel zyskuje gwarancję ochrony swojej prywatności – nikt nie otrzyma jego danych z urzędu na podstawie luźnego uzasadnienia bez jego wyraźnej i świadomej zgody. Z kolei osoby, które muszą odnaleźć dane kogoś innego (np. dłużnika do sprawy sądowej), mają do dyspozycji przejrzysty formularz z czytelną instrukcją, w którym należy wykazać interes prawny lub faktyczny.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.