Nowe urzędowe formularze pełnomocnictw w sprawach podatkowych

Co zmienia rozporządzenie?

Rozporządzenie ustala nowe, oficjalne wzory dokumentów stosowanych w kontaktach z organami podatkowymi (np. urzędami skarbowymi), gdy podatnik nie działa osobiście, lecz przez przedstawiciela.

Określono cztery zaktualizowane druki:

• PPS-1 – Pełnomocnictwo szczególne (upoważnienie do działania w konkretnej, wskazanej sprawie podatkowej),
• PPD-1 – Pełnomocnictwo do doręczeń (wskazanie osoby upoważnionej wyłącznie do odbioru pism urzędowych),
• OPS-1 – Zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego,
• OPD-1 – Zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe formularze dotyczą wszystkich podatników (zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców oraz spółek), którzy chcą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przed organem podatkowym. Przepisy mają również bezpośrednie znaczenie dla profesjonalnych pełnomocników – doradców podatkowych, adwokatów, radców prawnych – a także biur rachunkowych.

Praktyczne konsekwencje

Wszelkie upoważnienia szczególne i do doręczeń składane w urzędach po wejściu w życie aktu muszą być sporządzane na nowych drukach. Formularze zawierają ustrukturyzowane pola na dane identyfikacyjne stron (PESEL, NIP, serie i numery dokumentów tożsamości w przypadku cudzoziemców), szczegółowe określenie zakresu pełnomocnictwa oraz rubryki informujące o wniesieniu opłaty skarbowej lub prawie do zwolnienia z tej opłaty.

Od kiedy obowiązują przepisy?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 r. i z tym dniem zastępuje dotychczas obowiązujące przepisy i wzory druków z 2024 roku.