Nowe zasady rejestrowania zwrotu podatku w systemie TAX FREE

Co zmienia nowe rozporządzenie?

Rozporządzenie modyfikuje zasady prowadzenia ewidencji w elektronicznym systemie TAX FREE, który służy do obsługi zwrotu podatku od towarów i usług (VAT) podróżnym niemającym stałego miejsca zamieszkania na terytorium Unii Europejskiej.

Nowe przepisy regulują sytuację, w której podróżny początkowo zadeklarował chęć odebrania zwrotu podatku w gotówce, ale później zdecydował się na formę bezgotówkową (np. przelew na konto lub zwrot na kartę płatniczą. W takim przypadku sprzedawca ma obowiązek uzupełnić ewidencję o informację o wybranej nowej formie zwrotu oraz o dane do płatności (numer konta bankowego, karty płatniczej lub innego bezgotówkowego środka rozliczeń).

Kogo dotyczą zmiany?

• Sprzedawców i przedsiębiorców uczestniczących w procedurze TAX FREE – to na nich spoczywa obowiązek technicznego odnotowania zmiany formy wypłaty i wprowadzenia odpowiednich danych podróżnego do systemu.
• Zagranicznych turystów i podróżnych z krajów spoza UE, którzy robią zakupy w Polsce – zyskują oni jasną i sformalizowaną ścieżkę zmiany sposobu odbioru pieniędzy z gotówki na wygodniejszy przelew lub zwrot na kartę.

Od kiedy obowiązują przepisy?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 roku i ma zastosowanie do wszystkich procedur zwrotu podatku dokonywanych od tego dnia.