Nowe wzory elektronicznych zleceń wypłaty dotacji unijnych i międzynarodowych

Co zmienia rozporządzenie?

Rozporządzenie wprowadza nowe wzory elektronicznych zleceń płatności (załączniki od nr 1 do 3) wraz ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi ich wypełniania w systemach teleinformatycznych. Formularze te stanowią podstawę do przekazywania środków (w formie zaliczek lub refundacji) dla wykonawców i beneficjentów projektów.

Nowe szablony uwzględniają aktualne programy unijne oraz zagraniczne mechanizmy pomocowe, m.in.:

• Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji,
• Europejski Fundusz Społeczny Plus (przeznaczony m.in. na pomoc żywnościową i zwalczanie deprywacji materialnej),
• Norweski Mechanizm Finansowy oraz Mechanizm Finansowy EOG na lata 2021–2028,
• Szwajcarsko-Polski Program Współpracy,
• Instrument „Łącząc Europę” (CEF) na lata 2021–2027.

Kogo dotyczą zmiany?

Przepisy mają charakter techniczno-finansowy i są skierowane przede wszystkim do:

• Instytucji publicznych (ministerstw, urzędów marszałkowskich, agencji rządowych), które przygotowują i zatwierdzają zlecenia płatności,
• Beneficjentów i odbiorców wsparcia (przedsiębiorców, samorządów, organizacji pozarządowych), których dane identyfikacyjne – w tym NIP, PESEL czy zagraniczne numery identyfikacyjne – są weryfikowane według nowych reguł formularza.

Znaczenie w praktyce

Choć regulacja nie nakłada bezpośrednich obowiązków na ogół obywateli, usprawnia funkcjonowanie całego systemu dystrybucji funduszy pomocowych w Polsce. Precyzyjne określenie pól wymaganych i automatycznie sprawdzanych algorytmami pozwala uniknąć błędów przy przelewach, co przyspiesza wypłatę zaliczek i refundacji kosztów w inwestycjach samorządowych, ekologicznych czy transportowych.

Od kiedy przepisy weszły w życie?

Rozporządzenie weszło w życie 30 września 2026 r.