Nowe zasady kontroli i monitorowania szkół oraz placówek oświatowych

Rozporządzenie doprecyzowuje i unowocześnia sposób prowadzenia nadzoru pedagogicznego nad szkołami i przedszkolami przez kuratoria oświaty oraz dyrektorów placówek.

Najważniejsze zmiany w praktyce:

• Wprowadzenie procedury monitorowania: Nowe przepisy definiują monitorowanie jako stałe zbieranie i analizowanie informacji o działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Obejmuje ono także analizę wypadków oraz zdarzeń nadzwyczajnych w szkole, co ma pomóc w szybkim reagowaniu na zagrożenia.
• Cyfryzacja dokumentacji kontrolnej: Protokoły z kontroli w szkołach mogą być teraz sporządzane i podpisywane w formie elektronicznej (np. przy użyciu profilu zaufanego lub podpisu osobistego), co ułatwia i przyspiesza obieg dokumentów.
• Jasne zasady powiadamiania: Kuratorium oświaty musi powiadomić dyrektora szkoły o planowanym monitorowaniu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem (podając jego zakres i termin) oraz korzystać ze standaryzowanych arkuszy ministerialnych.
• Terminy sporządzania protokołów: Dyrektor szkoły otrzyma protokół kontroli w terminie 7 lub 14 dni roboczych od zakończenia czynności na miejscu (w zależności od rodzaju kontroli).

Kogo dotyczą zmiany?

Przepisy wpływają przede wszystkim na pracę kuratorów oświaty oraz dyrektorów szkół, przedszkoli i innych placówek edukacyjnych. Pośrednio wpłyną również na uczniów i rodziców, przyczyniając się do większego bezpieczeństwa w szkołach i szybszego usuwania problemów organizacyjnych lub wychowawczych.

Od kiedy obowiązują przepisy?

Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 września 2026 r. Dyrektorzy szkół oraz kuratorzy mają czas do 30 września 2026 r. na dostosowanie swoich rocznych planów nadzoru do nowych zasad.