Elektroniczne przekazywanie aktów notarialnych dotyczących zakupu nieruchomości przez cudzoziemców

Co zmienia nowelizacja?

Ustawa unowocześnia i cyfryzuje obieg dokumentów związanych z transakcjami na rynku nieruchomości z udziałem obcokrajowców. Do tej pory notariusze przesyłali wypisy i odpisy takich aktów notarialnych w formie tradycyjnej (papierowej). Po zmianach dokumenty te będą rejestrowane w formie elektronicznej w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną.

Kluczowe elementy ustawy:

• Szybsza wymiana informacji: Krajowa Rada Notarialna zapewni niezwłoczne, automatyczne przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną bezpośrednio do ministra właściwego do spraw wewnętrznych w formacie umożliwiającym przeszukiwanie tekstu.
• Opłata za wpis: Za umieszczenie elektronicznego wypisu w repozytorium notariusz pobierze od stron transakcji opłatę (która następnie trafi do Krajowej Rady Notarialnej na pokrycie kosztów utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego).
• Większe bezpieczeństwo i kontrola: Wprowadzenie obowiązku opatrywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz precyzyjne rejestrowanie daty i godziny wpisu do systemu zwiększy przejrzystość i bezpieczeństwo obrotu prawnego.

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiany obejmują przede wszystkim:

• Cudzoziemców nabywających nieruchomości w Polsce oraz osoby sprzedające im nieruchomości (mogą ponieść dodatkowy, niewielki koszt opłaty repozytoryjnej),
• Notariuszy, na których nałożono obowiązek cyfrowego sporządzania i przesyłania dokumentacji,
• Organy administracji państwowej (MSWiA), które uzyskają szybszy i łatwiejszy dostęp do danych o transakcjach.

Od kiedy przepisy wchodzą w życie?

Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia. Do czynności i dokumentów sporządzonych przed tym terminem zastosowanie mają dotychczasowe zasady.