Nowe zasady zwrotu podatku VAT dla wojska i kwater międzynarodowych w systemie KSeF

Co zmienia się w przepisach?

Rozporządzenie wprowadza zmiany w procedurze ubiegania się o zwrot podatku VAT przez siły zbrojne, wielonarodowe dowództwa oraz powiązany z nimi personel. Główną nowością jest dostosowanie systemu zwrotów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Najważniejsze nowe obowiązki

• Faktury w KSeF: Jeśli faktura dokumentująca zakup posiada numer identyfikacyjny w KSeF, wnioskodawca ma obowiązek wpisać ten numer we wniosku o zwrot VAT. Nie musi wtedy dołączać fizycznego dokumentu.
• Faktury papierowe: W przypadku braku numeru KSeF dla faktury papierowej, do wniosku należy dołączyć oryginał faktury lub jej uwierzytelnioną kopię.
• Faktury elektroniczne poza KSeF: Jeżeli faktura elektroniczna nie ma numeru KSeF, należy ją przesłać lub udostępnić urzędowi skarbowemu drogą elektroniczną w dniu złożenia wniosku.
• Zwroty towarów: Wprowadzono obowiązek natychmiastowego informowania urzędu skarbowego o otrzymaniu faktury korygującej oraz o zwrocie pieniędzy w przypadku oddania zakupionego wcześniej towaru.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe przepisy dotyczą:

• zagranicznych sił zbrojnych (w tym wojsk USA) stacjonujących w Polsce,
• wielonarodowych kwater i dowództw wojskowych,
• personelu cywilnego towarzyszącego tym jednostkom oraz członków ich rodzin,
• podmiotów dokonujących zakupów na rzecz sił zbrojnych.

Od kiedy obowiązują nowe zasady?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia (czyli 9 lipca 2026 r.). Przepisy przejściowe określają, że do wniosków za wcześniejsze okresy rozliczeniowe (np. kwartały przed 1 stycznia 2026 r.) stosuje się dotychczasowe, stare zasady.