Zasady korzystania z internetowego systemu e-Doradca dla kandydatów na doradców podatkowych

To rozporządzenie wprowadza cyfryzację komunikacji dla osób starających się o zawód doradcy podatkowego oraz dla samej Państwowej Komisji Egzaminacyjnej do spraw Doradztwa Podatkowego.

Co zmienia ustawa w praktyce?

Główna zmiana polega na przejściu z tradycyjnej, papierowej formy korespondencji na formę elektroniczną. Zamiast wysyłać listy pocztą, kandydaci na doradców podatkowych będą korzystać z dedykowanego systemu internetowego o nazwie e-Doradca. Obejmuje to zarówno składanie wniosków i pism, jak i odbieranie decyzji czy innych informacji od Komisji Egzaminacyjnej.

Kogo dotyczy?

Ustawa dotyczy przede wszystkim:

• Kandydatów na doradców podatkowych – osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień doradcy.
• Członków Państwowej Komisji Egzaminacyjnej do spraw Doradztwa Podatkowego.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

• Obowiązek korzystania z e-Doradcy: Kandydaci będą musieli używać tego systemu do wszystkich spraw związanych z egzaminem na doradcę podatkowego.
• Automatyczne konta: Konto w systemie e-Doradca zostanie utworzone automatycznie dla kandydata po pierwszym uwierzytelnieniu się (np. przy składaniu pierwszego wniosku egzaminacyjnego). Podobnie konta otrzymują członkowie Komisji.
• Uwierzytelnianie: Dostęp do systemu będzie wymagał uwierzytelnienia za pomocą środków identyfikacji elektronicznej, takich jak np. Profil Zaufany, co zapewnia bezpieczeństwo i pewność tożsamości użytkownika.
• Potwierdzenia: System automatycznie wygeneruje potwierdzenie złożenia pisma przez kandydata oraz potwierdzenie doręczenia pism od Komisji na jego konto.
• Powiadomienia: Kandydaci będą powiadamiani o nowych wiadomościach w systemie e-Doradca za pośrednictwem poczty elektronicznej lub numeru telefonu, jeśli podali takie dane.
• Forma dokumentów: Dokumenty mogą być wprowadzane do systemu jako pliki elektroniczne lub jako zeskanowane kopie dokumentów papierowych.
• Akceptacja warunków: Przed pierwszym użyciem systemu kandydat musi zapoznać się i zaakceptować warunki korzystania.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie 1 lipca 2026 roku. Warto jednak zaznaczyć, że niektóre przepisy dotyczące konkretnych aspektów (np. aktywacji kont dla kandydatów już w trakcie egzaminu czy sposobu składania pism) mogą zacząć obowiązywać w innych terminach, które zostaną określone w osobnym obwieszczeniu na podstawie ustawy zmieniającej.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Dla osób aspirujących do zawodu doradcy podatkowego oznacza to koniec z papierową korespondencją z Komisją Egzaminacyjną. Wszystkie formalności będzie można załatwić online, co powinno usprawnić i przyspieszyć proces egzaminacyjny. Zapewnia to również większą transparentność, dzięki automatycznym potwierdzeniom wysyłki i odbioru pism. Jest to krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów administracyjnych związanych z uzyskiwaniem uprawnień zawodowych.