Zmiany w zasadach wydawania elektronicznych dyplomów i suplementów do dyplomów ukończenia studiów.

Ten akt prawny wprowadza istotne zmiany w procedurach dotyczących dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomów w Polsce, koncentrując się na ich cyfryzacji i integracji z systemami elektronicznymi.

Co zmienia rozporządzenie w praktyce?

Kluczową zmianą jest ustanowienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE). Od 30 czerwca 2026 roku uczelnie będą miały obowiązek rejestrowania informacji o wydanych dyplomach i suplementach w tym systemie. Dzięki temu:

• Łatwiejsza rekrutacja: Kandydaci na studia drugiego stopnia (magisterskie), posiadający elektroniczny dyplom, nie będą musieli dostarczać papierowej wersji dokumentu. Wystarczy, że wskażą informację o posiadaniu dyplomu w RDE wraz z jego unikalnym identyfikatorem.
• Elektroniczna archiwizacja: Uczelnie będą zobowiązane do archiwizowania nie tylko papierowych wersji dyplomów i suplementów, ale także informacji o ich wydaniu w RDE oraz elektronicznych odpisów tych dokumentów.
• Zaktualizowane wzory: Rozporządzenie zmienia również wzór suplementu do dyplomu, dodając do niego pola na identyfikator dokumentu w RDE oraz informacje o kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, co ma zwiększyć bezpieczeństwo i wiarygodność dokumentów.

Kogo dotyczy?

Zmiany dotyczą przede wszystkim uczelni wyższych w Polsce, które muszą dostosować swoje procedury administracyjne i systemy informatyczne. Bezpośrednio wpływają również na studentów, zwłaszcza tych, którzy ukończą studia po 30 czerwca 2026 roku.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

• Dla uczelni: Głównym obowiązkiem jest rejestrowanie dyplomów i suplementów w RDE oraz prowadzenie archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej.
• Dla studentów: Prawo do uzyskania dyplomu w postaci elektronicznej oraz możliwość łatwiejszego korzystania z niego, np. podczas aplikowania na studia wyższego stopnia. Nowe zasady mają ułatwić i usprawnić proces potwierdzania wykształcenia.

Od kiedy obowiązuje?

Większość przepisów rozporządzenia wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2026 roku. Niektóre, bardziej szczegółowe zmiany (dotyczące np. konkretnych punktów w rozporządzeniu i wzorów dokumentów) zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. Ważne jest, że dla absolwentów, którzy ukończyli studia przed 1 stycznia 2027 roku i otrzymali wyłącznie papierowe dyplomy, zastosowanie mają dotychczasowe przepisy. Ich teczki akt osobowych również będą prowadzone według starych zasad.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Dla osób kończących studia w Polsce po wspomnianych datach, kluczową korzyścią będzie dostępność dyplomów i suplementów w formie elektronicznej. Ułatwi to procesy, w których wymagane jest przedstawienie dyplomu, takie jak aplikowanie na studia magisterskie w innej uczelni (zarówno w kraju, jak i za granicą) czy weryfikacja wykształcenia przez pracodawców. System RDE ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa, dostępności i wiarygodności dokumentów potwierdzających wykształcenie.