Zasady zgłaszania handlu towarami z innymi krajami Unii Europejskiej

Ten dokument to Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki, które prezentuje jednolity (czyli aktualny i zbiorczy) tekst Rozporządzenia dotyczącego zgłoszeń INTRASTAT. Jest to system zbierania danych statystycznych o wymianie towarowej między państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

Kogo dotyczą te przepisy?

Główne zainteresowane strony to przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i dokonują przywozu (importu) lub wywozu (eksportu) towarów z lub do innych krajów UE. Obowiązek zgłaszania pojawia się, gdy wartość tego handlu przekroczy określone progi statystyczne (podstawowe lub szczegółowe) w danym lub poprzedzającym roku. Zwykli obywatele, kupujący towary na własny użytek, nie są objęci tymi regulacjami.

Co zmienia ustawa i jakie wprowadza obowiązki?

Ten konkretny dokument konsoliduje wcześniejsze przepisy, co ułatwia przedsiębiorcom dostęp do wszystkich aktualnych zasad w jednym miejscu. W praktyce oznacza to, że firmy muszą:

• Dokonywać zgłoszeń INTRASTAT: Jeśli ich wartość handlu z UE przekroczy ustalone progi, mają obowiązek składać comiesięczne zgłoszenia.
• Terminowość: Zgłoszenia za dany miesiąc muszą być złożone nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
• Forma elektroniczna: Zgłoszenia oraz ich korekty muszą być sporządzane i podpisywane elektronicznie, a następnie przesyłane za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
• Poprawność danych: Należy podawać szczegółowe informacje dotyczące towarów, wartości, krajów pochodzenia/przeznaczenia, rodzaju transportu itp.

Kiedy zgłoszenia nie są wymagane lub są uproszczone?

Przepisy przewidują sytuacje, w których obowiązek zgłoszenia nie występuje lub można go uprościć:

• Zawieszenie działalności: Jeśli firma zawiesiła działalność gospodarczą i w tym czasie nie dokonuje handlu towarami wymagającego zgłoszenia, nie musi składać deklaracji za te okresy.
• Małe wartości transakcji: Przywóz lub wywóz towarów o łącznej wartości mniejszej niż 1000 euro w jednym okresie sprawozdawczym może być ujęty łącznie pod specjalnym kodem towarowym.
• Uproszczenia dla specyficznych towarów: Istnieją również uproszczenia dla zgłaszania części składowych zakładów przemysłowych, towarów rozmontowanych lub niezmontowanych do transportu oraz części do pojazdów mechanicznych czy statków powietrznych.

Konsekwencje braku zgodności

W przypadku niekompletnych lub nieprawidłowych danych, organy celne wezwą do złożenia wyjaśnień lub dokonania korekty. Brak reakcji może skutkować wielokrotnymi upomnieniami. Właściwym organem do spraw zgłoszeń INTRASTAT jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Od kiedy obowiązuje?

Samo Obwieszczenie z 19 czerwca 2026 r. ogłasza jednolity tekst przepisów. Podstawowe rozporządzenie, którego jednolity tekst jest ogłaszany, weszło w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw (czyli 7 grudnia 2021 r. dla jego pierwotnej wersji). Dokument ten nie wprowadza nowych zasad, ale porządkuje istniejące.