Nowe zasady i możliwości korzystania z e-Urzędu Skarbowego

Niniejsze rozporządzenie, które wejdzie w życie 18 czerwca 2026 r., wprowadza istotne zmiany w sposobie funkcjonowania i dostępu do e-Urzędu Skarbowego, czyli internetowej platformy do załatwiania spraw podatkowych.

Kluczowe Zmiany w Dostępności e-Urzędu Skarbowego

Dotychczasowe zasady korzystania z e-Urzędu Skarbowego są uzupełniane o nowe warunki. Aby osoba fizyczna mogła w pełni korzystać z systemu, będzie musiała:

• Ukończyć 18. rok życia.
• Posiadać numer PESEL (lub NIP, jeśli uwierzytelnienie nastąpiło w inny sposób, np. jako przedsiębiorca).
• Dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego, co oznacza, że musi być zarejestrowana jako podatnik lub płatnik w systemie (np. mieć nadany NIP).

Te warunki dotyczą osób fizycznych uwierzytelnionych w systemie (np. przez Profil Zaufany, e-dowód), rozszerzając dotychczasowe wymagania.

Nowe Możliwości Zarządzania Danymi i Delegowania Dostępu

Ustawa wprowadza istotną nowość, która może znacznie ułatwić zarządzanie sprawami podatkowymi. Użytkownik e-Urzędu Skarbowego będzie mógł:

• Wskazać inną osobę fizyczną (tzw. „użytkownika szczególnego”) lub jednostkę organizacyjną, która będzie uprawniona do przeglądania i pobierania jego danych dostępnych na koncie. Uprawnienia te będą mogły być udzielone na maksymalnie 12 miesięcy i mogą być w każdej chwili odebrane. Osoba, której udziela się dostępu, musi potwierdzić przyjęcie tych uprawnień.
• Uzyskać osobisty numer identyfikacyjny do zdalnej komunikacji z Krajową Informacją Skarbową (KIS) lub urzędem skarbowym w sprawach objętych tajemnicą skarbową. To pozwoli na łatwiejsze i bezpieczniejsze załatwianie bardziej wrażliwych kwestii online.

Ułatwienia dla Przedsiębiorców i Podatników VAT

Rozporządzenie poszerza również katalog zaświadczeń, które można uzyskać za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego. Od teraz będzie można online pobrać:

• Zaświadczenie o zarejestrowaniu jako podatnik VAT UE (ZAS-VUE) lub o braku takiej rejestracji.
• Zaświadczenie o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny lub zwolniony (ZAS-VAT) lub o braku takiej rejestracji.
  Te udogodnienia są szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy często potrzebują takich dokumentów do prowadzenia działalności.

Kogo Dotyczą Te Zmiany i Kiedy Wchodzą w Życie?

Zmiany te dotyczą przede wszystkim osób fizycznych korzystających z e-Urzędu Skarbowego, wprowadzając dla nich nowe warunki dostępu i rozszerzając ich możliwości. Dotykają również jednostek organizacyjnych, które mogą być beneficjentami delegowanych uprawnień. Wszystkie te zmiany zaczną obowiązywać od 18 czerwca 2026 roku.

Co To Oznacza w Praktyce dla Ciebie?

W praktyce nowe przepisy mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli nad danymi w e-Urzędzie Skarbowym, jednocześnie ułatwiając załatwianie spraw. Osoby fizyczne muszą upewnić się, że spełniają nowe warunki dostępu. Możliwość delegowania dostępu do konta e-US może być bardzo przydatna np. dla osób, które chcą, aby ich sprawy podatkowe prowadził zaufany doradca lub członek rodziny, bez konieczności udzielania tradycyjnego pełnomocnictwa. Ułatwienia w uzyskiwaniu zaświadczeń VAT online przyspieszą wiele procedur dla przedsiębiorców.