Jak polskie urzędy będą technicznie wymieniać dane z europejskim systemem Eurodac

To rozporządzenie, wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wprowadza szczegółowe zasady techniczne, które polskie organy administracji publicznej muszą spełniać, aby korzystać z europejskiego systemu Eurodac. Eurodac to system służący do porównywania odcisków palców osób ubiegających się o azyl w Unii Europejskiej, osób nielegalnie przebywających na jej terenie, a także do celów związanych z zapobieganiem, wykrywaniem lub ściganiem przestępstw terrorystycznych i innych poważnych przestępstw.

Co zmienia rozporządzenie w praktyce?

Rozporządzenie w praktyce oznacza, że polskie instytucje, takie jak Straż Graniczna czy Urząd do Spraw Cudzoziemców, muszą dostosować swoje systemy informatyczne i procedury do konkretnych, bardzo ścisłych wymogów technicznych. Muszą zapewnić m.in. bezpieczne i szyfrowane połączenia sieciowe (przez VPN i protokół HTTPS/TLS) oraz przestrzegać szczegółowych instrukcji dotyczących sposobu przesyłania danych. Chodzi o to, aby wymiana wrażliwych informacji była poufna i odporna na cyberataki.

Kogo dotyczy?

Rozporządzenie dotyczy przede wszystkim organów administracji publicznej w Polsce, które są uprawnione do przetwarzania danych w systemie Eurodac. Są to głównie instytucje zajmujące się migracją, azylem oraz te, które mogą wykorzystywać dane z Eurodac do celów porządku publicznego i bezpieczeństwa. Pośrednio dotyczy to także pracowników tych urzędów (użytkowników końcowych), którzy muszą przestrzegać procedur uwierzytelniania i autoryzacji.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

• Obowiązki techniczne dla urzędów: Organy muszą zapewnić, że ich systemy informatyczne są zgodne z wymogami bezpieczeństwa, posiadają odpowiednie certyfikaty uwierzytelniające wydane przez Centralny Organ Techniczny Eurodac i są skonfigurowane do bezpiecznej współpracy z krajowym punktem dostępu do Eurodac. Muszą także przygotować własne systemy do współpracy zgodnie z opisem interfejsu.
• Proces uzyskania dostępu: Aby polski urząd mógł korzystać z Eurodac, musi formalnie wystąpić o certyfikaty i opis techniczny interfejsu, a następnie uzyskać potwierdzenie poprawności konfiguracji swoich systemów.
• Bezpieczne wprowadzanie danych: Tylko uwierzytelnieni i uprawnieni użytkownicy mogą wprowadzać dane do systemu Eurodac, co ma zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie weszło w życie z dniem 12 czerwca 2026 r.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Bezpośrednio to rozporządzenie nie wpływa na życie przeciętnego obywatela Polski. Jest to akt o charakterze technicznym, regulujący wewnętrzne procedury administracyjne i standardy informatyczne polskich urzędów. Pośrednio jednak, dzięki usprawnieniu i ujednoliceniu wymiany danych biometrycznych w ramach Eurodac, może przyczynić się do lepszej kontroli granic zewnętrznych UE i skuteczniejszego zarządzania migracjami. Oznacza to również, że dane osób trafiających do systemu Eurodac są przetwarzane w sposób zgodny z ustalonymi standardami bezpieczeństwa, co jest ważne z perspektywy ochrony danych osobowych.