Nowe wzory odpisów aktów małżeństwa i zaświadczeń wydawanych przez Urzędy Stanu Cywilnego

Niniejsze rozporządzenie Ministra Cyfryzacji wprowadza istotne zmiany w wyglądzie i zabezpieczeniach najważniejszych dokumentów wydawanych przez Urzędy Stanu Cywilnego.

Co się zmienia w praktyce?

Od dnia wejścia w życie rozporządzenia (3 miesiące po jego ogłoszeniu, czyli około 22 sierpnia 2026 roku) wszystkie wydawane odpisy zupełne i skrócone aktu małżeństwa oraz zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego będą miały nowy wygląd. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie szeregu nowoczesnych zabezpieczeń, mających na celu maksymalne utrudnienie fałszowania tych dokumentów. Wśród nich znajdziemy m.in. znaki wodne, specjalny papier, druk irysowy, mikrodruki, a także elementy graficzne wykonane farbami aktywnymi w promieniowaniu ultrafioletowym lub zmieniającymi kolor w zależności od kąta patrzenia.

Kogo dotyczy ustawa?

Ustawa dotyczy każdego obywatela, który będzie potrzebował oficjalnego dokumentu z Urzędu Stanu Cywilnego, takiego jak odpis aktu małżeństwa (np. przy sprawach spadkowych, w bankach, przy zmianie nazwiska) lub zaświadczenia o swoich danych znajdujących się w rejestrze stanu cywilnego. Choć bezpośrednio wpływa na pracę urzędników, to końcowo każdy, kto otrzyma nowy dokument, będzie beneficjentem zwiększonego bezpieczeństwa i wiarygodności.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

Rozporządzenie nie wprowadza nowych praw ani obowiązków dla obywateli w kontekście ich stanu cywilnego. Zmienia jedynie formę dokumentów potwierdzających ten stan. Obywatele będą otrzymywać dokumenty o zmienionym wyglądzie i znacznie lepszych zabezpieczeniach. Dla urzędów stanu cywilnego oznacza to obowiązek stosowania nowych wzorów blankietów oraz możliwość wydawania dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaawansowaną pieczęcią elektroniczną Ministra Cyfryzacji, co usprawni cyfrowy obieg informacji.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie trzech miesięcy od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że nowe wzory dokumentów będą obowiązywać od około 22 sierpnia 2026 roku.