Zasady delegowania sędziów do pracy poza sąd i przysługujące im świadczenia

Ten dokument to obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości, które przedstawia jednolity tekst rozporządzenia dotyczącego zasad delegowania sędziów oraz świadczeń, jakie im przysługują, gdy pracują poza swoim macierzystym sądem. Oznacza to, że jest to zbiór aktualnych przepisów, które uwzględniają wszystkie dotychczasowe zmiany (w tym te z 2026 roku) w oryginalnym rozporządzeniu z 2018 roku. Samo obwieszczenie jedynie informuje o istnieniu i treści ujednoliconego tekstu, a nie wprowadza nowych regulacji.

Kogo dotyczy i co zmienia w praktyce?

Rozporządzenie dotyczy sędziów, którzy zostali tymczasowo przeniesieni do pełnienia obowiązków w innych instytucjach państwowych. Mogą to być:

• Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
• Ministerstwo Sprawiedliwości
• Urząd obsługujący ministra spraw zagranicznych
• Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury (np. do prowadzenia zajęć szkoleniowych)

Dla przeciętnego obywatela ustawa nie wprowadza bezpośrednich zmian w codziennym życiu. Jest to wewnętrzny akt regulujący funkcjonowanie sądownictwa i administracji publicznej. Jego celem jest zapewnienie, że delegowani sędziowie mają jasno określone warunki pracy i wynagrodzenia w nowym miejscu, co ma na celu efektywne wykorzystanie ich wiedzy i doświadczenia w kluczowych instytucjach państwowych.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

Sędziowie delegowani mają prawo do:

• Nieodpłatnego zakwaterowania lub zwrotu kosztów zamieszkania w miejscu delegowania. Wysokość zwrotu jest zróżnicowana i zależy od lokalizacji (np. Warszawa, miasto wojewódzkie, inna miejscowość) i jest limitowana (np. do 4480 zł w Warszawie za faktyczne koszty).
• Miesięcznego ryczałtu na pokrycie kosztów zamieszkania, jeśli nie skorzystają z zakwaterowania (np. 3780 zł w Warszawie).
• Zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów środkami komunikacji publicznej.
• Zwrotu kosztów przejazdu prywatnym samochodem na podstawie umowy o używanie pojazdu do celów służbowych.
• Diet na pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków, wypłacanych za dni pobytu w miejscu delegowania. Diety nie przysługują w przypadku nieodpłatnego wyżywienia, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, urlopu, pobytu w szpitalu itp.

Sędzia delegowany składa wnioski o te świadczenia do kierownika jednostki, w której jest delegowany. Istotne jest, że sędzia delegowany do administracji nie może orzekać w sprawach, w których wcześniej brał udział, aby zachować bezstronność.

Od kiedy obowiązuje?

Sam dokument, czyli obwieszczenie o jednolitym tekście, weszło w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia (czyli 1 czerwca 2026 r., jako że ogłoszono je 30 kwietnia 2026 r.). Jednakże, zawarte w nim przepisy (ujednolicony tekst rozporządzenia) weszły w życie wcześniej. Oryginalne rozporządzenie weszło w życie 12 sierpnia 2018 r., a jego poszczególne zmiany (np. w wysokości świadczeń) wchodziły w życie w różnych terminach, np. 1 lutego 2026 r. dla niektórych poprawek. Oznacza to, że opisane zasady są już stosowane.