Zmiany w zasadach wyboru firm drukujących pytania na egzamin na aplikację notarialną

Niniejsze rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości wprowadza istotne zmiany w sposobie udzielania zamówień publicznych na przygotowanie i dostarczenie pytań testowych na egzamin wstępny na aplikację notarialną. Zmiany te mają na celu usprawnienie i uszczelnienie procedur przetargowych oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych.

Co się zmienia w praktyce?

Główne zmiany dotyczą dwóch obszarów:

1. Zasady wykluczania firm z przetargu:

   • Zaległości finansowe: Dotychczas firmy z zaległościami w płatnościach podatków, opłat czy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne były wykluczane z przetargu, chyba że uregulowały długi przed złożeniem oferty. Nowe przepisy wprowadzają pewne uelastycznienie. Nadal można wykluczyć taką firmę, ale nie jest to obowiązkowe, jeśli kwota zaległości jest niewielka i wykluczenie byłoby „oczywiście nieproporcjonalne”. Oznacza to, że zamawiający (Ministerstwo Sprawiedliwości) może wziąć pod uwagę wagę naruszenia.
   • Udokumentowanie braku zaległości: Zmianie ulegają także wymagane dokumenty potwierdzające brak zaległości. Przedsiębiorcy będą musieli przedstawić zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS (lub KRUS), a w przypadku posiadania zaległości – także dokumenty potwierdzające ich uregulowanie lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty.

2. Zwiększenie bezpieczeństwa i poufności egzaminu:

   • Obowiązek poufności: Wprowadzono nowy, kluczowy wymóg. Każdy oferent (firma) będący osobą fizyczną oraz każdy pracownik firmy, który będzie miał dostęp do pytań testowych, musi złożyć pisemne oświadczenie. W tym oświadczeniu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy treści pytań oraz potwierdza, że zapoznał się z odpowiednimi przepisami Kodeksu karnego (art. 266 § 1) dotyczącymi odpowiedzialności za ujawnienie tajemnicy.
   • Brak powiązań rodzinnych: Co więcej, te osoby muszą również oświadczyć, że nie są w związku małżeńskim, pokrewieństwie, powinowactwie (do drugiego stopnia), stosunku przysposobienia, wspólnym pożyciu ani w innym rodzaju osobistym stosunku, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bezstronności, z żadną osobą zamierzającą przystąpić do egzaminu na aplikację notarialną.

Kogo dotyczy ustawa?

Ustawa dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców (firm) zainteresowanych udziałem w przetargach na wydrukowanie i dostarczenie pytań na egzamin notarialny oraz ich pracowników zaangażowanych w realizację tego zamówienia. Pośrednio ma również wpływ na wszystkich kandydatów na aplikantów notarialnych, ponieważ ma zwiększyć uczciwość i bezpieczeństwo egzaminu.

Kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.