Zmiany w rejestracji firm i spółek cywilnych w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej

Ustawa wprowadza szereg zmian, które mają na celu uproszczenie i unowocześnienie procesu rejestracji oraz zarządzania firmami w Polsce.

Co zmienia ustawa w praktyce?

• Dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą:

  • Aplikacja mObywatel: Będziesz mógł załatwiać sprawy związane z CEIDG (np. wpisać, zmienić, zawiesić lub wznowić działalność) bezpośrednio przez aplikację mObywatel. To ułatwi szybki dostęp do rejestru i składanie wniosków.
  • Prywatność danych kontaktowych: Twoje dane takie jak adres e-mail czy numer telefonu będą domyślnie niepubliczne w CEIDG, chyba że wyraźnie zgodzisz się na ich udostępnienie. Jeśli wcześniej podałeś takie dane i nie chcesz, aby były publiczne, będziesz mógł wnioskować o ich usunięcie.
  • Wnioski elektroniczne: Wszystkie wnioski do CEIDG będą składane elektronicznie i podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Dla wspólników spółek cywilnych:

  • Nowa rejestracja w CEIDG: To jedna z największych zmian. Spółki cywilne, których wspólnicy są przedsiębiorcami zarejestrowanymi w CEIDG, będą mogły publikować swoje dane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Obejmie to takie informacje jak NIP, REGON, nazwę spółki, dane wspólników (w tym tych uprawnionych do reprezentacji), datę rozpoczęcia/zawieszenia/wznowienia działalności, adres siedziby, przedmiot działalności (PKD) oraz dane zarządcy sukcesyjnego, jeśli został powołany.
  • Umowa spółki cywilnej online: Będzie możliwość zawarcia umowy spółki cywilnej w formie elektronicznej, korzystając ze wzoru udostępnionego przez CEIDG i podpisując ją elektronicznie. Jest to jednak możliwe tylko, jeśli wszyscy wspólnicy są już zarejestrowani w CEIDG.
  • Bez opłat: Wnioski o publikację informacji o spółce cywilnej w CEIDG będą bezpłatne.

• Dla zarządców sukcesyjnych:

  • Obowiązki informacyjne: Zarządcy sukcesyjni będą musieli zgłaszać do CEIDG wszelkie zmiany danych w ciągu 7 dni. Będą też musieli składać oświadczenia o braku zakazów prowadzenia działalności gospodarczej.
  • Wykazanie tytułu do nieruchomości: Zarządca będzie musiał wykazać tytuł prawny do nieruchomości, pod którą prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa w spadku.

Kogo dotyczy?

Ustawa dotyczy:

• wszystkich osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce,
• wspólników spółek cywilnych, szczególnie tych, którzy są już zarejestrowanymi przedsiębiorcami w CEIDG,
• zarządców sukcesyjnych przedsiębiorstw osób fizycznych,
• w pewnym zakresie przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność w Polsce.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

• Prawa: Możliwość korzystania z mObywatela do obsługi spraw CEIDG, prawo do decydowania o publicznym udostępnianiu swoich danych kontaktowych. Spółki cywilne zyskują prawo do oficjalnego rejestru w CEIDG.
• Obowiązki: Obowiązek elektronicznego składania wniosków i oświadczeń, obowiązek wspólników spółek cywilnych do zapewnienia prawdziwości danych i ich aktualizacji, obowiązek dla zarządców sukcesyjnych do aktualizacji danych i wykazania tytułu do nieruchomości. Przedsiębiorcy zagraniczni będą mieli obowiązek posiadania numeru PESEL lub unijnego identyfikatora do 1 czerwca 2030 r.

Od kiedy obowiązuje?

Większość przepisów wchodzi w życie po 6 miesiącach od dnia ogłoszenia (czyli około października 2026 r.).

Należy jednak zwrócić uwagę, że wiele kluczowych zmian dotyczących spółek cywilnych (np. możliwość publikacji ich danych w CEIDG, obowiązki aktualizacji NIP/REGON dla spółek cywilnych) oraz niektóre automatyczne aktualizacje danych w CEIDG wejdą w życie dopiero 1 listopada 2028 r.

Niektóre zmiany dotyczące aplikacji mObywatel i zasad udostępniania danych kontaktowych weszły w życie po 7 dniach od ogłoszenia (kwiecień 2026 r.).

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi:

• Ułatwienia: Możliwość załatwiania spraw firmowych przez mObywatel to duża wygoda. Bezpłatna rejestracja spółek cywilnych w CEIDG to też ułatwienie administracyjne.
• Większa przejrzystość: Dzięki publikacji danych spółek cywilnych w CEIDG, ich działalność będzie bardziej przejrzysta dla partnerów biznesowych, klientów czy instytucji, co może zwiększyć zaufanie w obrocie gospodarczym.
• Ochrona prywatności: Możliwość ukrycia danych kontaktowych w CEIDG (e-mail, telefon) to krok w stronę lepszej ochrony prywatności przedsiębiorców.
• Terminy: Ważne jest, aby pamiętać o nowych terminach, szczególnie dla spółek cywilnych i przedsiębiorców zagranicznych, aby uniknąć problemów z rejestracją lub usunięciem danych. Państwo będzie miało więcej narzędzi do automatycznej weryfikacji danych w CEIDG, co wymaga od przedsiębiorców większej dbałości o ich aktualność.