Łatwiejsze składanie dokumentów do urzędu skarbowego online dzięki Profilowi Zaufanemu

Niniejsze rozporządzenie wprowadza kilka istotnych zmian w sposobie, w jaki obywatele i przedsiębiorcy mogą elektronicznie przesyłać swoje dokumenty do urzędów skarbowych. Jego głównym celem jest uproszczenie i unowocześnienie komunikacji z fiskusem, dostosowując ją do rosnącej roli cyfryzacji.

Co się zmienia w praktyce?

Najważniejsza zmiana dotyczy możliwości używania Profilu Zaufanego. Dotychczas, w zależności od rodzaju dokumentu, często wymagany był kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest płatny i wymaga specjalnego certyfikatu. Dzięki nowym przepisom, dla wielu typów dokumentów wysyłanych elektronicznie do urzędu skarbowego, będzie można użyć bezpłatnego Profilu Zaufanego, co znacznie ułatwi załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu i bez dodatkowych kosztów. Zmiana ta rozszerza zakres dokumentów, które można podpisać w ten sposób, w tym m.in. informację o opodatkowaniu wyrównawczym (GIR-1) oraz informację o wysokości niektórych dochodów z kapitałów pieniężnych (PIT-8C).

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiany dotyczą wszystkich osób i podmiotów, które składają deklaracje, podania i inne dokumenty do urzędu skarbowego w formie elektronicznej. Będą to zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorcy, którzy na co dzień mają do czynienia z dokumentacją podatkową.

Wyłączenie e-Urzędu Skarbowego

Rozporządzenie jasno precyzuje, że jego zasady nie mają zastosowania do dokumentów przesyłanych za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego. Oznacza to, że e-Urząd Skarbowy działa na podstawie własnych, odrębnych regulacji dotyczących przesyłania dokumentów i podpisu elektronicznego. Dla przeciętnego obywatela jest to raczej ułatwienie – jeśli korzysta z e-Urzędu Skarbowego, nie musi zastanawiać się nad szczegółowymi zapisami tego rozporządzenia, a korzysta z intuicyjnych rozwiązań dostępnych w serwisie.

Standaryzacja formularzy

Dodatkowo, dla niektórych typów deklaracji i podań, rozporządzenie wprowadza wymóg przesyłania ich według wzoru dokumentu elektronicznego udostępnionego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) ministerstwa odpowiedzialnego za finanse publiczne. Ma to na celu standaryzację i ujednolicenie formy składanych dokumentów, co z kolei przyspieszy ich przetwarzanie przez urzędy.

Od kiedy obowiązują zmiany?

Nowe zasady wchodzą w życie 1 kwietnia 2026 roku.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

W praktyce, dzięki tym zmianom, załatwianie wielu spraw w urzędzie skarbowym stanie się prostsze, szybsze i bardziej dostępne. Użycie Profilu Zaufanego to duża wygoda, ponieważ jest on powszechny i łatwy do uzyskania. Obywatele będą mogli w bardziej elastyczny sposób realizować swoje obowiązki podatkowe, bez konieczności wychodzenia z domu czy ponoszenia kosztów związanych z płatnymi podpisami elektronicznymi. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji administracji publicznej, mający na celu usprawnienie interakcji między obywatelem a urzędem.