Jak firmy zajmujące się kryptowalutami mają elektronicznie zgłaszać dane do urzędu skarbowego

Jak firmy kryptowalutowe będą raportować dane do skarbówki?

To rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki to akt wykonawczy, który precyzuje techniczne zasady dotyczące wymiany informacji podatkowych o użytkownikach kryptowalut. Jest to element szerszego systemu, który ma zwiększyć przejrzystość transakcji kryptowalutowych na arenie międzynarodowej i pomaga w zwalczaniu unikania opodatkowania. Rozporządzenie jest implementacją dyrektywy unijnej (tzw. DAC8).

Co zmienia ustawa w praktyce?

Ustawa sama w sobie nie nakłada nowych obowiązków na przeciętnego użytkownika kryptowalut. Skupia się na tym, jak konkretne podmioty (najczęściej giełdy kryptowalut, platformy do handlu kryptoaktywami czy inne firmy oferujące usługi związane z kryptowalutami) muszą dokonywać rejestracji, aby móc później raportować dane o swoich klientach. W praktyce oznacza to ujednolicenie i scyfryzowanie procesu zgłaszania.

Kogo dotyczy?

Głównie dotyczy to przedsiębiorców i instytucji, które świadczą usługi związane z kryptoaktywami i są zobowiązane do przekazywania informacji o swoich użytkownikach dla celów podatkowych. Przeciętny obywatel, który posiada lub obraca kryptowalutami, jest adresatem pośrednim – to jego dane (transakcje, posiadane aktywa) będą docelowo przedmiotem wymiany informacji. Nie oznacza to jednak, że sam musi wypełniać ten formularz rejestracyjny.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

• Dla firm kryptowalutowych: Głównym obowiązkiem wynikającym z tego rozporządzenia jest konieczność przesyłania formularza rejestracyjnego wyłącznie drogą elektroniczną. Muszą to robić za pośrednictwem specjalnego oprogramowania dostępnego na stronie internetowej, której adres znajdzie się w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Ministerstwa Finansów.
• Podpis elektroniczny: Przesyłany formularz musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Jest to zabezpieczenie potwierdzające tożsamość podmiotu składającego formularz.
• Potwierdzenie złożenia: Po wysłaniu formularza, system teleinformatyczny Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wygeneruje Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), które będzie dowodem skutecznego złożenia formularza.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie 18 marca 2026 roku. Firmy świadczące usługi związane z kryptoaktywami będą musiały stosować się do tych zasad od tej daty.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Dla indywidualnych inwestorów i użytkowników kryptowalut to rozporządzenie jest sygnałem, że organy podatkowe zyskują coraz lepsze narzędzia do monitorowania rynku kryptoaktywów. Wzrośnie transparentność transakcji, co w przyszłości ułatwi organom podatkowym weryfikację prawidłowości rozliczania dochodów z kryptowalut. Choć to rozporządzenie dotyczy technicznego sposobu rejestracji, jest ono krokiem w kierunku skuteczniejszej wymiany danych między krajami w celu ściągania podatków. W praktyce oznacza to, że dane o transakcjach na kryptowalutach będą łatwiej dostępne dla urzędów skarbowych, a co za tym idzie, konieczność prawidłowego rozliczania się z zysków z kryptoaktywów będzie jeszcze bardziej istotna.