Nowy wzór formularza do zgłaszania zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części

Zmiana sposobu użytkowania budynku – co musisz wiedzieć o nowym formularzu

To rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki jest ważne dla każdego, kto jest właścicielem budynku lub jego części i planuje zmienić jego sposób użytkowania, czyli po prostu jego przeznaczenie. Przykładowo, może to dotyczyć sytuacji, gdy chcesz:

• Przekształcić garaż na warsztat samochodowy.
• Zmienić mieszkanie na biuro, gabinet lekarski czy sklep.
• Przekształcić pomieszczenie gospodarcze na lokal mieszkalny.
• Zmienić typ działalności prowadzonej w lokalu (np. z kawiarni na fryzjera).

Co zmienia ustawa w praktyce?

Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie nowego wzoru formularza PB-18 służącego do zgłaszania takiej zmiany. Jeśli do tej pory korzystałeś z innego formularza, od wejścia w życie tego rozporządzenia będziesz musiał użyć tego nowego. To rozporządzenie zastępuje poprzednie, które dotyczyło tego samego tematu.

Kogo dotyczy?

Dotyczy to wszystkich właścicieli nieruchomości (inwestorów), którzy planują zmienić funkcję użytkową swojego obiektu budowlanego lub jego części. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy prowadzisz firmę, jeśli taka zmiana jest w Twoich planach, będziesz musiał zastosować się do nowych zasad i użyć nowego formularza.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

Twoim głównym obowiązkiem jest złożenie odpowiedniego zgłoszenia we właściwym urzędzie (organie administracji architektoniczno-budowlanej) przed faktyczną zmianą sposobu użytkowania. Nowe rozporządzenie precyzuje, jaki formularz musisz w tym celu wypełnić. Formularz PB-18 wymaga podania szczegółowych danych, w tym:

• Twoich danych (inwestora) lub danych pełnomocnika.
• Danych dotyczących budynku lub jego części, której zmiana dotyczy.
• Dotychczasowego i zamierzonego sposobu użytkowania.
• Informacji o ewentualnych robotach budowlanych, które towarzyszą zmianie (rodzaj, zakres, planowany termin rozpoczęcia).

Dodatkowo, musisz pamiętać o dołączeniu odpowiednich załączników, które mogą obejmować:

• Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością.
• Opis i rysunek budynku, pokazujący jego usytuowanie i część, której dotyczy zmiana.
• Zwięzły opis techniczny obiektu.
• Zaświadczenie o zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub decyzję o warunkach zabudowy (jeśli planu nie ma).
• Ekspertyzy techniczne (np. przeciwpożarowe), jeśli zmiana może wpłynąć na bezpieczeństwo (pożarowe, powodziowe), higienę, zdrowie, środowisko czy obciążenia konstrukcji.

Dobrą wiadomością jest to, że formularz będzie dostępny również w formie elektronicznej, co może ułatwić i przyspieszyć proces zgłaszania zmian.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, czyli od 3 marca 2026 roku. Oznacza to, że wszystkie zgłoszenia dotyczące zmiany sposobu użytkowania składane od tej daty muszą być zgodne z nowym wzorem i dołączonymi do niego wymaganiami.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi

Dla przeciętnego obywatela, który zamierza zmienić przeznaczenie swojego domu, mieszkania czy lokalu, najważniejsze jest to, aby pobrać aktualny formularz PB-18 i dokładnie zapoznać się z listą wymaganych załączników. Pominięcie jakiegoś dokumentu lub wypełnienie nieprawidłowego formularza może opóźnić całą procedurę. Warto wcześniej sprawdzić, czy planowana zmiana wymaga dodatkowych ekspertyz lub uzgodnień, zwłaszcza jeśli wiąże się z robotami budowlanymi lub istotną zmianą warunków bezpieczeństwa. Dzięki możliwości składania wniosku elektronicznie, cały proces powinien stać się bardziej wygodny i dostępny.