Wcześniejsze terminy dotyczące elektronicznych faktur dla firm

Celem tego rozporządzenia jest przyspieszenie niektórych terminów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do obowiązków związanych z elektronicznym fakturowaniem wcześniej niż pierwotnie zakładano.

Co się zmienia i kogo dotyczy?

Rozporządzenie skraca dwa kluczowe terminy określone w przepisach dotyczących korzystania z KSeF:

• Data 31 marca 2026 r. została zastąpiona 13 lutego 2026 r.
• Data 1 kwietnia 2026 r. została zastąpiona 14 lutego 2026 r.

Te zmiany bezpośrednio dotyczą wszystkich przedsiębiorców w Polsce, którzy są płatnikami VAT i są zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub planują to robić. Dotyczy to zarówno małych, średnich, jak i dużych firm.

Jakie prawa lub obowiązki wprowadza?

Rozporządzenie nie wprowadza nowych praw, ale zmienia obowiązki przedsiębiorców w zakresie terminów. Jeśli pierwotne daty (koniec marca/początek kwietnia 2026 r.) były datami granicznymi dla jakichś działań, wejścia w życie obowiązków czy zakończenia okresów przejściowych w KSeF, to teraz te terminy zostały przesunięte na luty 2026 roku. Oznacza to, że:

• Przedsiębiorcy muszą być gotowi na korzystanie z KSeF wcześniej. Może to dotyczyć zarówno rozpoczęcia obowiązkowego fakturowania elektronicznego, jak i zakończenia okresu dobrowolnego korzystania z systemu.
• Konieczne jest szybsze dostosowanie systemów księgowych i oprogramowania do wymogów KSeF.
• Wszelkie szkolenia pracowników z obsługi systemu również muszą zostać przeprowadzone w krótszym czasie.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie weszło w życie z dniem jego ogłoszenia, czyli 13 lutego 2026 roku. Oznacza to, że zmiany są natychmiastowe, a nowe, wcześniejsze terminy obowiązują już od daty ogłoszenia rozporządzenia.

Praktyczne konsekwencje dla zwykłych ludzi i firm:

• Dla przedsiębiorców: Najważniejszą konsekwencją jest konieczność przyspieszenia przygotowań do korzystania z KSeF. Jeśli firma miała plan działania rozłożony w czasie do końca marca lub początku kwietnia 2026 r., musi go skrócić. Oznacza to potencjalnie więcej pracy w krótszym czasie dla działów księgowości, IT i kadry zarządzającej.
• Dla biur rachunkowych i księgowych: Niezbędne jest szybkie zapoznanie się z nowymi datami i poinformowanie o nich klientów, aby mogli oni odpowiednio zareagować i uniknąć potencjalnych problemów z terminowym wywiązywaniem się z obowiązków podatkowych.
• Wcześniejsze wprowadzenie w życie obowiązków związanych z KSeF może wywołać dodatkowe wyzwania operacyjne dla firm, które nie były przygotowane na tak szybkie zmiany.