Nowe zasady dotyczące firm drukujących i dostarczających zadania na egzamin notarialny

To rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości wprowadza zmiany w sposobie, w jaki wybierane są firmy odpowiedzialne za przygotowanie i dostarczenie zadań na egzamin notarialny. Zmiany mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa, uczciwości i transparentności procesu egzaminacyjnego.

Co zmienia ustawa w praktyce?

Główne zmiany skupiają się na dwóch kluczowych obszarach:

1. Większa wiarygodność finansowa wykonawców:

   • Firmy, które chcą drukować i dostarczać zadania egzaminacyjne, będą musiały udowodnić, że nie mają zaległości w płaceniu podatków, opłat ani składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jeśli takie zaległości miały miejsce, wykonawca może zostać dopuszczony do udziału w zamówieniu tylko wtedy, gdy ureguluje wszystkie zaległości wraz z odsetkami lub karami, albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie przed upływem terminu składania ofert.
   • Wprowadzono możliwość, że w przypadku niewielkich zaległości, firma nie zostanie wykluczona z postępowania, jeśli wykluczenie byłoby „oczywiście nieproporcjonalne” do wagi przewinienia.
   • Firmy będą musiały przedstawić aktualne zaświadczenia (nie starsze niż 3 miesiące) z urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), potwierdzające brak zaległości. Jeśli zaległości istniały, konieczne będzie dołączenie dowodów ich uregulowania lub zawarcia porozumienia.

2. Zapobieganie konfliktom interesów:

   • Każda osoba, która będzie miała dostęp do treści zadań na egzamin notarialny (np. pracownicy drukarni), będzie musiała złożyć pisemne oświadczenie. W oświadczeniu tym zobowiąże się do zachowania tajemnicy.
   • Co bardzo ważne, osoba ta będzie musiała również oświadczyć, że nie jest w żaden sposób spokrewniona, spowinowacona (do drugiego stopnia), w związku małżeńskim, przysposobienia, wspólnym pożyciu ani w żadnym innym bliskim stosunku z żadną osobą, która zamierza przystąpić do egzaminu notarialnego. Ma to na celu całkowite wyeliminowanie ryzyka stronniczości i zapewnienie pełnej bezstronności egzaminu.

Kogo dotyczy ustawa?

Ustawa dotyczy przede wszystkim:

• Firm wykonawczych (przedsiębiorców), które ubiegają się o zamówienia publiczne na drukowanie i doręczanie zadań na egzamin notarialny.
• Osób fizycznych i pracowników tych firm, którzy będą mieli bezpośredni kontakt z tajnymi materiałami egzaminacyjnymi.
• Ministerstwa Sprawiedliwości jako organu odpowiedzialnego za organizację egzaminów.

Dla przeciętnego obywatela, który nie jest bezpośrednio zaangażowany w organizację egzaminów notarialnych ani nie prowadzi działalności w tym zakresie, ustawa ma pośrednie, ale pozytywne konsekwencje. Zmiany te mają na celu wzmocnienie zaufania do systemu egzaminów notarialnych, zapewniając ich rzetelność, bezstronność i bezpieczeństwo. Każdy kandydat na notariusza może być pewien, że proces egzaminacyjny jest uczciwy, a dostęp do zadań jest chroniony przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Od kiedy obowiązuje?

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu jego ogłoszenia.