Cyfryzacja dostępu do ksiąg wieczystych i informacji sądowych

Co zmienia ustawa?

Ustawa wprowadza znaczące ułatwienia w dostępie do dokumentów nieruchomościowych i informacji o firmach poprzez cyfryzację:

1. Elektroniczne dokumenty z ksiąg wieczystych

• Osoby mogą teraz pobierać dokumenty z ksiąg wieczystych w formie elektronicznej bezpośrednio przez internet
• Można samodzielnie wydrukować te dokumenty
• Wydruki takie mają taką samą moc prawną jak dokumenty wydane przez sąd (jeśli posiadają cechy pozwalające na weryfikację)
• Dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mogą być weryfikowane z centralną bazą danych ksiąg wieczystych

2. Powiadomienia przez aplikację mObywatel

• Od 31 maja 2026 roku informacje z Krajowego Rejestru Sądowego (dotyczy firm i podmiotów) mogą być automatycznie wysyłane użytkownikowi aplikacji mObywatel
• Użytkownik sam wskazuje, jakie podmioty go interesują
• Powiadomienia są wysyłane maksymalnie przez rok lub do momentu rezygnacji
• Jednorazowo wysyłane mogą być informacje o nie więcej niż 50 podmiotach

Kogo to dotyczy?

• Właścicieli nieruchomości - mogą łatwiej uzyskać informacje o swoich nieruchomościach
• Przedsiębiorców i inwestorów - mogą monitorować zmiany w rejestrach firm
• Wszystkich obywateli - którzy potrzebują dokumentów z ksiąg wieczystych
• Osoby korzystające z aplikacji mObywatel - mogą otrzymywać automatyczne powiadomienia

Praktyczne konsekwencje

• Szybciej i wygodniej: Nie trzeba już czekać w kolejce do sądu ani płacić za wysyłkę dokumentów
• Tańiej: Dokumenty elektroniczne mogą być droższe lub tańsze w zależności od rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości (które jeszcze będzie wydane)
• Bardziej dostępnie: Dostęp 24/7 do dokumentów przez internet
• Bezpieczniej: Dokumenty elektroniczne mają cechy weryfikacyjne, co chroni przed fałszywkami

Harmonogram wdrażania

• 31 marca 2026 r. - wchodzi w życie część dotycząca dokumentów elektronicznych z ksiąg wieczystych
• 31 maja 2026 r. - wchodzi w życie część dotycząca powiadomień przez aplikację mObywatel

Ważna informacja

Dokumenty, które zostały pobrane i wydrukowane przed wejściem ustawy w życie, zachowują swoją moc prawną, jeśli mają cechy pozwalające na ich weryfikację.