Ujednolicone przepisy dotyczące rejestracji firm i wsparcia dla przedsiębiorców

Niniejszy dokument jest jednolitym tekstem ustawy, co oznacza, że zbiera w jednym miejscu wszystkie wcześniejsze zmiany do ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy z 2018 roku. Ma to ułatwić obywatelom, a zwłaszcza przedsiębiorcom, zapoznanie się z obowiązującymi przepisami bez konieczności przeglądania wielu różnych aktów prawnych.

Co reguluje ustawa i jak wpływa na przedsiębiorców?

Ustawa dotyczy głównie osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Reguluje ona działanie:

• Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG): To internetowy rejestr, w którym zakłada się, zmienia i zawiesza działalność gospodarczą. Wpis do CEIDG jest bezpłatny. W rejestrze znajdują się kluczowe dane firmy i przedsiębiorcy, które są jawne (z wyjątkiem niektórych danych osobowych jak PESEL czy data urodzenia, jeśli przedsiębiorca nie wyraził zgody na ich upublicznienie).
• Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy: Jest to "jedno okienko", które wspiera przedsiębiorców, dostarczając informacji o procedurach, formalnościach i przepisach związanych z prowadzeniem firmy, a także umożliwia załatwianie wielu spraw elektronicznie.

Kluczowe zmiany i obowiązki dla obywateli:

1. Obowiązkowe e-doręczenia: To jedna z najważniejszych zmian wpływających na wszystkich przedsiębiorców:

   • Od 1 stycznia 2025 r. nowi przedsiębiorcy, składając wniosek do CEIDG, muszą przekazać dane do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych lub wskazać już posiadany adres.
   • Od 1 lipca 2025 r. do 30 września 2026 r. istniejący przedsiębiorcy (wpisani do CEIDG przed 31 grudnia 2024 r.), którzy nie mają adresu do e-doręczeń, muszą go założyć, składając wniosek o zmianę wpisu.
   • Do 30 września 2026 r. wszyscy pozostali przedsiębiorcy mają obowiązek uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych.
   • Praktyczna konsekwencja: Oznacza to, że komunikacja z urzędami (np. urzędem skarbowym, ZUS) w wielu sprawach będzie odbywać się drogą elektroniczną, co ma przyspieszyć procesy i zmniejszyć obieg dokumentów papierowych. Przedsiębiorcy muszą być przygotowani na regularne sprawdzanie swojej skrzynki do e-doręczeń.

2. Automatyczne zmiany kodów PKD: Ustawa przewiduje automatyczne dostosowanie niektórych kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) w CEIDG.

   • Od 1 stycznia 2026 r. dla działalności oznaczonej kodem PKD 93.29.Z nastąpi automatyczna zmiana na 93.29.B. Ogólne dostosowanie rejestrów do nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025) ma nastąpić do 31 grudnia 2026 r., a jeśli nie będzie to możliwe, to do 31 stycznia 2027 r.
   • Praktyczna konsekwencja: Przedsiębiorcy, których dotyczy ta zmiana, nie muszą składać wniosków o aktualizację – system zrobi to za nich.

3. Uproszczenia w zawieszaniu i wznowieniu działalności: Procedury zawieszania i wznawiania działalności gospodarczej są jasno określone, a w przypadku ustanowienia zarządu sukcesyjnego, wznowienie działalności może nastąpić automatycznie.

4. Zarząd sukcesyjny: Ustawa precyzuje zasady wpisywania i wykreślania informacji o zarządcy sukcesyjnym, co ma usprawnić działanie firmy po śmierci przedsiębiorcy i zapobiec jej zamknięciu.

5. Dostęp do informacji: CEIDG jest publicznym źródłem informacji o firmach, co ułatwia weryfikację kontrahentów. Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy oferuje kompleksowe informacje i możliwość składania wniosków do różnych urzędów drogą elektroniczną, np. do ZUS czy urzędu skarbowego.

Od kiedy obowiązuje?

Samo obwieszczenie zostało ogłoszone 12 stycznia 2026 r. i przedstawia aktualny zbiór przepisów. Poszczególne zmiany w ustawie, które zostały włączone do tego jednolitego tekstu, wchodziły w życie w różnych terminach, z których wiele już obowiązuje (np. od 1 stycznia 2025 r. dla e-doręczeń).